In the heart of Jerusalem, from August 29th to September 1st, SSIEM 2023 unfolded, transcending the boundaries of a conventional conference. It was a grand symposium where "East Meets West" in a celebration of knowledge, unity, and cultural richness.
- אירוע בינלאומי
- -
- בנייני האומה, ירושלים
האתגר
ארגון כנס מורכב זה החל לפני מספר שנים, זמן רב לפני שהעולם הופתע על ידי מגפת הקורונה. בשנת 2018, בשיתוף עם הוועדה המקומית, הגישה ארטרא הצעה לארגון כנס 2020 בירושלים. הניצחון שלנו היה מתוק, אך לגורל היו תוכניות אחרות; באותה שנה העולם עבר למדיות ווירטואליות והחלום שלנו לקיים מפגש בינאישי נאלץ להמתין.
ריצה מהירה קדימה בזמן מביאה אותנו לרגעים החשובים שהגיעו לאחר מכן - כנס ICIEM 2021 בסידני, SSIEM 2022 בפרייבורג, וכעת SSIEM 2023 בירושלים, גאים להוות חלק מפרק מופלא נוסף בהיסטוריה של הכנס הזה, תוך עבודה צמודה עם יו"ר הכנס והלקוח היקר שלנו, פרופ' יאיר אניקסטר.
הפתרון
בלב ירושלים, בין התאריכים 29 באוגוסט ועד ה-1 בספטמבר, נערך כנס SSIEM 2023, שבו "המזרח פגש את המערב" בחגיגה של ידע, אחדות ועושר תרבותי. הכנס, בהשתתפות מדענים, רופאים, חוקרים וסטודנטים ממעל ל-65 מדינות, היה יוצא דופן, והביא למעלה מ-1,500 איש לדון בחקר מחלות מטבוליות תורשתיות ותחומים קשורים.
SSIEM 2023 היה יותר מכנס; זו הייתה חוויה מרתקת ומפגש עולמי עוצמתי. למעלה מ-30 מרצים מובילים הציגו על הבמה, והציתו דיונים בנושא מטבוליזם של מערכת העצבים, חידושים טיפוליים ועוד, תוך שהם משתפים במחקרים וגילויים יחודיים. זאת לצד למעלה מ-100 מצגות אוראליות של מגישי תקצירים ותחרות פוסטרים עם למעלה מ-300 לוחות פוסטר ו 200 פוסטרים אלקטרוניים. בנוסף למושבים המקבילים ומושבי הלווין, הכנס קידם שיתופי ידע בין משתתפי SSIEM והמרצים בשיח ומפגשים בלתי פורמלים במרחבים השונים של הכנס. במקביל התקיימה תערוכה מקצועית עם 35 דוכני מציגים בינלאומיים מהתעשייה, אשר הציגו חידושים ועידכונים בתחום.
ההיקף הלוגיסטי של הכנס היה עצום, וההכנה של מרכז הכנסים בבנייני האומה (ICC) הייתה משימה מורכבת, בהתחשב בשטחו המשתרע על פני 12,000 מ"ר. במסגרת ההכנות נדרשנו להתחשב במסגרת התוכנית המורכבת, צרכי המשתתפים, המגבלות המרחביות של מרכז הכנסים ומספר המשתתפים הצפוי. המטרה העיקרית שלנו הייתה ליצור אווירה חמה ומזמינה שתתאים לא רק לרוח הישראלית, אלא גם תישאר נאמנה למיתוג ולפלטת הצבעים של SSIEM.
הקמנו באופן אסטרטגי אזורי מפגש הכוללים עמדות טעינה ועמדות עבודה עבור מחשבים ניידים, וכן יצרנו חללים מזמינים של כריות ופופים רכים. עיצוב החלל נועד לספק למשתתפים אזורי עבודה ייעודיים ואזורי מנוחה ולאפשר שיח וחיבורים בסגנונות שונים. עיצוב השטח אפשר ניווט קל במרחב מרכז הכנסים וגישה למתחמי קפה ואזור התכנסות לארוחת הצהריים, וכן אולמות מליאה ואולמות מקבילים מזמינים ונוחים לשם העצמת החוויה הכללית.
התוצאה
ככל שימי הכנס חלפו, התבהר לנו כי SSIEM איננו רק מפגש מוחות - זהו אירוע משמעותי בו חוקרים, רופאים ומדענים מתכנסים לפעול יחד ללא לאות לקראת מטרה משותפת. SSIEM 2023 קידם שיתוף פעולה בינלאומי והיווה קטליזטור משמעותי לשינוי אמיתי בעולם.
הכנס התאפיין בנתונים סטטיסטיים מרשימים עם 625 חדרי מלון שהוזמנו, 23 שאטלים שהבטיחו תנועה חלקה וקלה בין בתי המלון של הכנס לבין בנייני האומה (ICC), 162 משתתפי כנס שהסתייעו בשירותי VIP אל/משדה התעופה ו-70 טיולים וקבוצות סיורים בהם השתתפו אורחי כנס רבים.
On behalf of SSIEM Council, we would like to congratulate you and all of the colleagues involved for the outstanding SSIEM 2023 symposium. We heard only positive feedback!
הכנס במספרים
- 1500 משתתפים
- 625 חדרי מלון
- 35 מציגים
- 600 תקצירים