חברת ארטרא מחפשת רכז/ת רישום ושירותי VIP – דינמי/ת, קפדן/ית ובעל/ת אוריינטציה מעולה בשירות. התפקיד מתאים במיוחד למי שמלא/ת בתשוקה לעולמות האירוח והשירות, עם רצון אמיתי ליצור חוויית לקוח חלקה למשתתפים בכנסים ואירועים ברמה עולמית.
מה תעשו בתפקיד?
- ניהול תהליך הרישום: בנייה וניהול של טפסי רישום במערכת ייעודית, כולל אחריות על דיוק ותפעול שוטף לאורך כל חיי הפרויקט.
- תיאום שירותי אורחים: אחריות על הזמנות מלונות, תחבורה ופעילויות תיירות עבור משתתפים ומרצים.
- נקודת הקשר: תקשורת שוטפת עם אורחים מקומיים ובינלאומיים, מענה לצרכים לפני ובמהלך האירועים.
- עבודה מול שותפים: ניהול משא ומתן עם מלונות, חתימה על הסכמים, הקצאת חדרים ותיאום מלא עד לביצוע.
- מתן שירות ברמה הגבוהה ביותר: מתן תמיכה ושירות יוצאי דופן למשתתפי הכנס, כולל נוכחות בשטח בעת הצורך.
מה אנחנו מחפשים?
- אנגלית ברמת שפת אם – חובה!
- ניסיון של לפחות שנה בתחומי האירוח, המלונאות או התיירות
- כישורים ארגוניים גבוהים ויכולת לשים לב לפרטים
- גישה פרואקטיבית, יכולת עבודה עצמאית ובתנאי לחץ
- מיומנויות בינאישיות ושירותיות מעולות
- שליטה מלאה ב- Microsoft Office
- ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי
🕒 סוג המשרה: מלאה, במשרדי החברה
📍 מיקום: תל אביב (בקרבת קו רכבת – נגיש ונוח בתחבורה ציבורית)