חברת ארטרא, החברה המובילה בניהול והפקת כנסים, תערוכות ואירועים מקצועיים, מחפשת מנהל.ת פרויקטים – אדם חד, מסודר ואנרגטי שייקח בעלות מלאה על כנסים מקצה לקצה: מהפגישה הראשונה עם הלקוח ועד סגירת האירוע. זהו תפקיד hands-on הדורש יכולת ניהול מקבילה של מספר פרויקטים, עבודה בקצב גבוה ודיוק בפרטים.
מה כוללת העבודה:
- ניהול כנסים מורכבים מבוססי תוכן מקצועי
- ניהול קשר שוטף עם לקוחות: פגישות, תיאומים ודיווחים תקופתיים
- תכנון תקציב, ניהול משא ומתן, ואישור הצעות מחיר
- עבודה מול ספקים ונותני שירות – מהתכנון ועד לביצוע בשטח
- תיאומים שוטפים עם כלל הגורמים המעורבים
- הובלת ימי האירוע כולל ניהול צוות ותפעול שטח
- אחריות כוללת לעמידה בלוחות זמנים, תקציב, ויעדי הפרויקט
מה אנחנו מחפשים:
- ניסיון קודם משמעותי בניהול אירועים, כנסים ותערוכות מקצועיות – יתרון למועמדים עם מספר שנות ניסיון בחברה לארגון כנסים/אירועים
- יכולות ניהול, תכנון וארגון ברמה גבוהה
- ניסיון בעבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים מרובים
- ניסיון בעבודת צוות וניהול מו"מ מול ספקים
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (עדיפות לדוברי אנגלית כשפת אם), שפות נוספות – יתרון
- ניסיון בניהול תקציבים ובמשא ומתן
- גישה שירותית מצוינת ויכולת עבודה מרובת משימות
- שליטה מלאה ב־Office
- היכרות עם Monday – יתרון
- היכרות עם כלי AI – יתרון
- השכלה אקדמית רלוונטית – יתרון
דרישות נוספות:
- רישיון נהיגה בתוקף
- נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות מעת לעת
📍 מיקום: תל אביב
🕒 היקף: משרה מלאה מהמשרד