חברת ארטרא, החברה המובילה בניהול והפקת כנסים, תערוכות ואירועים מקצועיים מגייסת מנהל.ת פרויקטים בעל.ת יכולת הובלה, ראייה מערכתית ויכולת ניהול פרויקטים. התפקיד כולל ניהול עצמאי של כנסים משלב הרעיון ועד לביצוע בשטח – כולל ניהול לקוחות, תקציב, ספקים ולוגיסטיקה רחבה.
מה כוללת העבודה:
- ניהול כנסים מורכבים מבוססי תוכן מקצועי
- ניהול קשר שוטף עם לקוחות: פגישות, תיאומים ודיווחים תקופתיים
- תכנון תקציב, ניהול משא ומתן, ואישור הצעות מחיר
- עבודה מול ספקים ונותני שירות – מהתכנון ועד לביצוע בשטח
- תיאומים שוטפים עם כלל הגורמים המעורבים
- הובלת ימי האירוע כולל ניהול צוות ותפעול שטח
- אחריות כוללת לעמידה בלוחות זמנים, תקציב, ויעדי הפרויקט
מה אנחנו מחפשים:
- ניסיון קודם משמעותי בניהול אירועים, כנסים ותערוכות מקצועיות – יתרון למועמדים עם מספר שנות ניסיון בחברה לארגון כנסים/אירועים
- יכולות ניהול, תכנון וארגון ברמה גבוהה
- ניסיון בעבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים מרובים
- ניסיון בעבודת צוות וניהול מו"מ מול ספקים
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (עדיפות לדוברי אנגלית כשפת אם), שפות נוספות – יתרון
- ניסיון בניהול תקציבים ובמשא ומתן
- גישה שירותית מצוינת ויכולת עבודה מרובת משימות
- שליטה מלאה ב־Office
- היכרות עם Monday – יתרון
- היכרות עם כלי AI – יתרון
- השכלה אקדמית רלוונטית – יתרון
דרישות נוספות:
- רישיון נהיגה בתוקף
- נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות מעת לעת
📍 מיקום: תל אביב
🕒 היקף: משרה מלאה מהמשרד