• הפנים של ארטרא
    בואו להכיר את צוות העובדים המקצועי של ארטרא
    קרא עוד
  • ניהול טכנולוגי
    ארטרא מספקת ללקוחותיה מערכות טכנולוגיות מתקדמות לניהול ותמיכה בכל שלבי הכינוס
    קרא עוד
  • גלריית כינוסים ואירועים
    מבחר חלקי ממגוון כינוסים ואירועים בהפקת ארטרא
    קרא עוד

34 שנות ניהול וארגון כנסים

ארטרא מתמחה בתחום של ארגון כנסים מקצועיים ואירועים בישראל. התמחותנו במגוון ענפים, אפיונים ורמות שונות של מוּרכבוּת מבטיחה ללקוחותינו, ותיקים וחדשים, את המקצועיות הנדרשת ואת השקט הנפשי לקראת כל כנס.

מנהל הפרויקט שאנו מעמידים לרשות הלקוח מנצח על שלל ההתרחשויות הסימולטניות וזמין לכל בקשה. הצוות שנבחר לכל אירוע מותאם בדיוק לצרכיו ומורכב מאנשי מקצוע מנוסים, בין אם מדובר בכנס מדעי או רפואי, תערוכה, ועידה, תיירות נכנסת או כל אירוע אחר. הצוות שלנו עורך תחקיר מקיף וממפה את מטרות האירוע וצרכיו, תוך הענקת תשומת לב מרבית לכל אחד מהיבטיו, קטן כגדול. במקביל, נציגי ההנהלה הבכירה שותפים לכל אורך הדרך ותורמים מניסיונם העשיר.

אנו מציעים ללקוחותינו חבילת שירותים מודולארית המותאמת לכנס:

טרום הכּנס

  • אפיון צרכים, ייעוץ וליווי מקצועי
  • גיוס חסויות ומציגים
  • בניית תוכנית שיווק ממוקדת להגדלת משתתפי הכנסים   (AMP)
  • פרסום ויחסי ציבור בארץ ובחו"ל
  • עיצוב והפקה של חומרי הכנס (תיק כנס, ספרי תקצירים, תוכנית כנס ועוד)

 

אדמיניסטרציה, רישום ומזכירות כנס

  • בניית מסד נתונים ייעודי ורשימת תפוצה מקוונת, שליחת הזמנות וקול קורא
  • הקמת אתר ייעודי לכנס, עיצוב, הפקה וניהול התוכן
  • שירותי טלמרקטינג
  • מערכת און-ליין לאיסוף תקצירים (תוכנית מדעית(
  • שירותי VIP למרצים מוזמנים
  • מרכז רישום/ מענה אנושי (call center) - הקמה ותפעול
  • ניהול מו"מ ותיאום עם ספקי משנה
  • מערכת גמישה לרישום מקוון ולגבייה
  • הנהלת חשבונות

 

מהלך הכנס

  • עמדות רישום במקום והנפקת תגים
  • נוכחות של מנהל פרויקט ומנהל טכני באתר הכנס
  • ארגון לוגיסטי מלא, כולל פתרונות בזמן אמת
  • ארגון והפקת תערוכה
  • סידורי אבטחה ובטיחות
  • אחריות מלאה על הצוות ועל ספקי משנה
  • ארגון והפקת אירועי ערב

 

שירותי תיירות

  • ניהול מו"מ עם ספקי משנה (חברות תעופה, בתי מלון, הסעות ועוד(
  • קבלת פנים בשדה התעופה, ליווי והסעה למלונות
  • סידורי לינה בתעריפי כנס
  • סיורים לבני/ות הזוג - בזמן הכנס
  • טיולים לפני הכנס ואחריו – בישראל ובמדינות שכנות