• הפנים של ארטרא
    בואו להכיר את צוות העובדים המקצועי של ארטרא
    קרא עוד
  • ניהול טכנולוגי
    ארטרא מספקת ללקוחותיה מערכות טכנולוגיות מתקדמות לניהול ותמיכה בכל שלבי הכינוס
    קרא עוד
  • גלריית כינוסים ואירועים
    מבחר חלקי ממגוון כינוסים ואירועים בהפקת ארטרא
    קרא עוד
ניהול טכנולוגי

ניהול טכנולוגי - פתרונות טכנולוגיים

אחת מגאוותינו הגדולות נובעת מהיכולת הטכנולוגית של ארטרא בכל הנוגע לכנסים, תערוכות ואירועים. הנהלת החברה מקפידה להתעדכן בחידושי השוק ובמקביל ליזום פתרונות לצרכים שעולים מן השטח. אנשינו מאתרים ללא הרף כלים המסייעים ללקוחותינו לתכנן ולהוציא לפועל אירועים מתקדמים, משלב הקונספט ועד אחרון הפרטים הקטנים, בצורה חלקה ולהנאת המארגנים והמשתתפים כאחד.

  • הקמה, ניהול וטיוב של רשימות תפוצה ומאגרי מידע
  • מערכת רישום מעולה וסליקה מתקדמת Online – רישום מקוצר באמצעות ipad (במקום האירוע/ הכינוס)
  • תוכנה לניהול תוכניות מדעיות לכינוסים – איסוף תקצירים מקוון וסיקור
  • מערכת נטוורקינג Face2Face - תיאום פגישות פנימיות בין משתתפי הכינוס
  • אפליקציית Bizzabo לניהול כנסים - רשת חברתית ייחודית למשתתפי הכינוס

ניהול וטיוב מאגרי מידע ורשימות תפוצה

ארטרא מתמחה בהקמה, ניהול וטיוב מאגרי מידע, בהתאם לצרכי כל אירוע.

הצוות שלנו מיומן בפילוח ובשליפת הנתונים המבוקשים בהתאם לפרופיל/ אופי האירוע. שימוש חכם ומותאם אישית במאגרי המידע שלנו מבטיח שנגיע אל מירב המשתתפים הפוטנציאליים בכל אירוע.

מערכת מקוונת לרישום ותשלומים

בארטרא מאמינים שאירוע מוצלח מתחיל מרגע יצירת הקשר הראשוני עם המשתתפים והמציגים. מסיבה זו משתמשת ארטרא במערכת הרישום והתשלומים המתקדמת ביותר הכוללת בין היתר את הפרמטרים הבאים:

  • גישה מקוונת למידע אודות הכנס/ תערוכה
  • מאפשרת מעקב אחר מצב ההרשמה Online ללא תלות בקבלת דוחות ורשימות.
  • הנפקת קוד אישור הרשמה
  • ניהול תשלומים וגבייה
  • תוכנית שיווקית מפורטת
  • שימוש בטפסי רישום פשוטים או מורכבים המותאמים לאופי הכנס

התשלום הממוחשב מתאפשר בכל סוגי המטבע ומחובר Online עם כל מרכזי האשראי.
המערכת הנוחה והמתקדמת מבטיחה רישום קל ומהיר ומכתיבה המשך חלק ומוצלח עד ליום השקת האירוע.

ניהול תוכנית מדעית

התוכנה הייעודית והיחידה מסוגה לצפייה וניהול של תוכנית מדעית מספקת למשתתפי הכנס או המרצים עם גישה נוחה ואמינה לתקצירים/ חומרים מקצועיים. התוכנה, מבוססת אינטרנט וזמינה מכל מחשב, מאפשרת למרצים להעלות בה חומרים בתקופה הקודמת לכנס ולאחריו.

מערכת נטוורקינג Face2Face

מערכת ה- Networking החדשה Face2Face מאפשרת למשתתפי הכינוס לקרוא מראש על המשתתפים בו ועל תחומי עיסוקים, לתאם ביניהם מראש פגישות אישיות, להרחיב את קשרי העבודה ולמקסם את הערך המוסף של הכינוס. המפגש הדינמי והאקטיבי שנערך עוד לפני הכינוס מגדיל את אחוזי הרישום וההגעה של המשתתפים ומאריך את זמן השהייה שלהם במקום.

מארגני הכינוס יוכלו להתעדכן Online בלוח הפגישות, ולבחירתם יוכלו להציב בשטח הכנס לוח פגישות אלקטרוני לנוחות המשתתפים.

אפליקציית Bizzabo לניהול כנסים

אפליקציה ייחודית לכנסים המספקת ממשק אינטרנטי המאפשר למשתתפי הכינוס לתקשר זה עם זה בזמן הכינוס, לצורך יצירת קשר עם אנשי מפתח רלוונטיים. זוהי למעשה רשת חברתית שנוצרת תוך דקות ספורות בטרם מתחיל הכנס, שואבת נתונים ומתחברת לרשתות הקיימות כמו לינקדאין וטוויטר. מאפשרת למשתמש ליצור קשרים עם אנשי מפתח על ידי הצגת המיקום שלהם בכנס, ולאחריו - מאפשרת לגלות אירועים חדשים ורלוונטיים בהתבסס על מיקום ותחומי העניין. האפליקציה קיימת בגרסת אנדרואיד ו-iOS.